Menü
Fontos információk
Önkormányzati választás 2019.
KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZMSZ
Az SZMSZ 8. számú függeléke
PETŐFISZÁLLÁS KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A helyi önkormányzatokról szóló - módosított - 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 18. § (1) bekezdése alapján az önkormányzat megalkotta a Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló többször módosított 24/2004. (XI. 29.) önkormányzati rendeletét (a továbbiakban: SZMSZ). Az SZMSZ-ben a képviselő-testület az Ötv. 38. §-ában meghatározott feladatok ellátására létrehozta az egységes, "Petőfiszállás Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala" elnevezésű hivatalát és figyelemmel az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendeletre és a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának elfogadásáról szóló 299/2003. (X. 27.) képviselő-testületi határozatra az alábbiak szerint határozta meg annak belső szervezetét, munkarendjét, ügyfélfogadási rendjét:
1. A képviselő-testület hivatala (a továbbiakban Hivatal) megnevezése:
Petőfiszállás Községi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
2. Székhelye:
6113. Petőfiszállás, Kossuth Lajos u. 6.
3. Működési területe:
Petőfiszállás község közigazgatási területe
4. A Hivatal jogállása:
A Hivatal a képviselő-testület szerve, önálló jogi személy. A Hivatal saját költségvetési szervként működik a saját költségvetési előirányzatai körében. A Hivatal szervezete egységes felépítésű. A Hivatal köztisztviselőit a jegyző nevezi ki. A Hivatal vezetőjét a Petőfiszállás Község Önkormányzatának Képviselő-testülete nevezi ki. Felügyeleti szerve: Petőfiszállás Község Önkormányzat Képviselő-testülete.
A Hivatal irányítása, vezetése, működése
1. A Hivatal irányítása:
1.1. A polgármester irányítja - a jegyző útján - a Hivatalt, szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét.
1.2. A jegyző vezeti a Hivatalt, megszervezi a Hivatal munkáját.
1.3. A jegyző a Hivatal dolgozói részére szükség szerint tart munkaértekezletet.
2. A Hivatal köztisztviselői a jegyző által meghatározott munkaköri leírás szerint látják el feladatukat.
A munkaköri leírás összeállítása, folyamatos karbantartása a jegyző feladata.
3. A munkáltatói jogok gyakorlása:
a.) A polgármester gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében.
b.) A jegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői tekintetében.
4. A Hivatal működése:
4.1. A munkarend:
a.) A Hivatal dolgozóinak munkarendje:
- hétfőtől csütörtökig 730-1600 óráig,
- péntek 730-1330 óráig tart, amely magában foglalja a munkaközi szünetet is.
b.) Túlmunka végzése esetén szabadidőt, vagy annak megváltását a jegyző engedélyezheti.
4.2. Az ügyfélfogadás rendje:
a.) A Hivatal ügyfélfogadási rendje:
- hétfőn: 800-1130
- kedden: az ügyfélfogadás szünetel
- szerdán: 800-1130
- csütörtökön: 800 – 1200 délután 1300 – 1600
- pénteken: 800-1000
a.) A polgármester és a jegyző ügyfélfogadási rendje:
polgármester:
- hétfőn: 800-1600
- kedden: 800-1600
- szerdán: 800-1600
- csütörtökön: 800 – 1600
- pénteken: 800-1300
jegyző
- hétfőn: 800-1600
- kedden: 800-1600
- szerdán: 800-1600
- csütörtökön: 800 – 1600
- pénteken: 800-1300
b.) Halaszthatatlan ügyekben (pl.: haláleset, stb.), amely esetekben az azonnali ügyintézés elmaradása
jelentős érdek- és jogsérelemmel jár, az ügyfélfogadás ideje egybeesik a munkaidővel. Ennek
elbírálására a jegyző, illetve az ügyintéző jogosult.
4.3. A polgármesteri hivatal belső tagozódása:
– Külön belső tagozódása a hivatalnak nincsen.
5. A helyettesítés szabályozása:
5.1. A jegyzőt távolléte esetén az általa kijelölt köztisztviselő kiadmányoz és ellenjegyez.
5.2. Az ügyintézők a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást.
6. Ügyiratkezelés, ügyintézés:
A Hivatal ügyiratkezelésére vonatkozó szabályokat az Iratkezelési szabályzat határozza meg.
7. A Hivatal kiadmányozási rendjét a polgármester és jegyző által kiadott kiadmányozási utasításai határozzák meg.
8. A Hivatal tekintetében a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés szabályait a pénzkezelési szabályzat szabályozza.
9. A Hivatal munkájával kapcsolatos testületi előterjesztések előadója a polgármester, illetve a jegyző, egyéb előterjesztések előadója a részben önálló intézmény vezetője is lehet.
10. A Hivatal köztisztviselőinek szakmai képzését, a kötelező és ajánlott képzéseket a jegyző szervezi és ellenőrzi.
11. A hivatalos bélyegzők megrendeléséről a jegyző gondoskodik. A használatba adott bélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartó a használatba adott bélyegzők meglétét évente ellenőrizni köteles. A használatba adás során a bélyegzőlenyomat feltüntetése mellett a bélyegző átvételéről az átvevő nyilatkozatot ír alá.
Ha valamely dolgozó a rábízott bélyegzőt elveszíti, köteles erről írásban jelentést tenni. A jegyző köteles az elvesztés körülményeit megvizsgálni.
Az elhasználódott, megrongálódott, feleslegessé váló bélyegzőt jegyzőkönyv felvétele mellett meg kell semmisíteni. A jegyzőkönyvet a nyilvántartás mellékleteként meg kell őrizni.
Ha megszűnik a bélyegzőt kezelő dolgozó jogviszonya, a bélyegző visszaadását az átvevő nyilatkozaton igazolni köteles.
12. A Hivatal köztisztviselőinek jogállásáról, munkavégzéséről, jutalmazásáról és egyéb juttatásairól külön rendelet rendelkezik.
A Hivatal feladatai
1. A Hivatal feladatait jogszabály, a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző határozza meg.
2. A Hivatal valamennyi köztisztviselőjének feladata:
- a képviselő-testület és a bizottságok működésével, valamint a polgármester és a jegyző
tevékenységével kapcsolatos meghatározott feladatok ellátása,
- a helyi képviselők és az országgyűlési képviselők munkájának segítése,
- a társadalmi szervekkel, társszervekkel, közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés.
3. A Hivatal köztisztviselőinek munkaköri leírása e dokumentum mellékletét képezi.
4. A Hivatal alaptevékenysége: 751153 Önkormányzatok igazgatási tevékenysége
Alaptevékenységei: Feladatmutató
014034 Kisegítő mezőgazdasági szolgáltatás -
552411 Munkahelyi vendéglátás -
701015 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása -
751153 Önkormányzati igazgatási tevékenység -
751175 Országgyűlési képviselőválasztással kapcsolatos feladatok -
751186 Önkormányzati képviselőválasztással kapcsolatos feladatok -
751845 Város és Községgazdálkodási szolgáltatás -
751867 Köztemető fenntartási feladatok -
751878 Közvilágítási feladatok -
751922 Önkormányzatok elszámolásai -
751966 Önkormányzatok feladatra nem tervezhető elszámolása -
851219 Háziorvosi szolgálat szolgálatok száma
851286 Fogorvosi szolgálat napi szakorvosi órák száma
851297 Védőnői szolgálat -
853224 Házi segítségnyújtás körzetek száma
853235 Családsegítés -
853246 Szociális étkeztetés -
853279 Rendszeres pénzbeli ellátások -
853280 Eseti pénzbeli ellátások -
902113 Települési hulladékok kezelése -
921815 Művelődési Központok, Házak tevékenysége Műv.Házak száma
923127 Közművelődési Könyvtári tevékenység Könyvtárak száma
Beszerzett kötetek száma
924014 Sportintézmény, sportlétesítmények működtetése -
Alapítója: Petőfiszállás Község Önkormányzata
Felügyeleti szerve: Petőfiszállás Községi Önkormányzat Képviselő-testülete
Az intézmény törzsszáma: 338482
Az intézmény adószáma: 15338480-2-03
Az intézmény számlaszáma: 51700038-11056311
Az intézmény szakágazata: 75115. Általános közigazgatás.
Az intézmény KSH számjele: 15431
5. Vállalkozási tevékenységet nem folytat.
6. Gazdálkodási jogköre: önálló költségvetési szervként működik, az önkormányzat költségvetése által meghatározott éves költségvetési kerettel rendelkezik. Könyvelését és pénzforgalmának kezelését saját maga végzi. Felesleges készleteit értékesítheti - külön szabályozás alapján. Kihasználatlan helyiségeit bérbe adhatja, előre meghatározott díj ellenében. Feladatainak ellátásához a forrása: állami támogatás, saját bevétel, átvett pénzeszköz és előző évi pénzmaradvány. Feladatmutatója nincs.
Az általános forgalmi adónak alanya.
7. Az önkormányzat részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerve:
Petőfi Sándor Általános Iskola és Óvoda
A Hivatal pénzügyi csoportja látja el az önkormányzat részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerveinek pénzügyi-gazdasági tevékenységével járó könyvelési, pénztári feladatait.
8. A Hivatal költségvetési tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírásokat, feltételeket, a pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározását e dokumentum mellékletében található munkaköri leírások, illetve az ügyrend tartalmazza, melynek célja, hogy részletesen meghatározza a gazdasági szervezet feladatait, a szervezethez tartozó vezetők és beosztottak gazdálkodással összefüggő feladat-, hatás- és jogköreit.
9. A Hivatal pénztári rendje: Minden hónap 5. napján, illetőleg, ha a tárgyhó 5. napja hétvégére esik az azt megelőző utolsó munkanap teljes ügyfélfogadási időben, egyéb munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 730 – tól – 16 óráig, pénteken 730-tól - 16 óráig tart nyitva.
Záró rendelkezések
1. A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata 2006. június 01. napján lép hatályba.
2. A jegyző köteles gondoskodni a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának naprakész állapotáról és arról, hogy azt megismerjék a Hivatal köztisztviselői.
3. E dokumentum mellékletei:
- 1. számú melléklet: munkaköri leírások.
Seres Lajosné |
Erdélyiné dr. Klimó Ildikó s.k |
polgármester |
Jegyző |
A Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát /2006. ( V. 30.) képviselő-testületi határozatával fogadta el.
............................................... |
Erdélyiné dr. Klimó Ildikó s.k. |
Jegyző |